Datenschutz

FotoFinder Hub

REGISTRIERUNG

Wenn Sie sich für FOTOFINDER HUB registrieren, wird FotoFinder Systems GmbH (FFS) Sie nach persönlich identifizierbaren und anderen Informationen über Sie und Ihr Unternehmen fragen und diese sammeln. Es kann sein, dass wir für die Bereitstellung von Dienstleistungen für unsere Nutzer einen Drittanbieter einsetzen, dem es untersagt ist, die personenbezogenen Daten unserer Nutzer zu verwenden.

Das bei der ersten Anmeldung gewählte Passwort wird von unserer Software auf Sicherheit geprüft. Wie sicher Ihr Passwort ist, sehen Sie schon beim Eintippen! Beim Einloggen werden diese Daten durch SSL / TSL verschlüsselt.

PASSWORTSCHUTZ

Sie sind dafür verantwortlich, alle angemessenen Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass keine unbefugten Personen Zugang zu Ihren FOTOFINDER HUB Passwörtern oder Konten haben. Es liegt in Ihrer alleinigen Verantwortung, (1) die Verbreitung und Nutzung von Aktivierungscodes und Passwörtern zu kontrollieren; (2) die FFS unverzüglich über die Notwendigkeit der Deaktivierung eines Passworts zu informieren.

Sie gewähren der FFS und allen anderen Personen oder Einrichtungen, die am Betrieb der FOTOFINDER HUB beteiligt sind, das Recht, Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der FOTOFINDER HUB zu übermitteln, zu überwachen, abzurufen, zu speichern und zu nutzen. Die FFS kann und wird keine Verantwortung oder Haftung für von Ihnen übermittelte Informationen oder die Nutzung oder den Missbrauch von Informationen, die Sie oder Dritte über FOTOFINDER HUB übermitteln oder empfangen, übernehmen.

HOCHLADEN VON DATEN

Der Upload zu FOTOFINDER HUB erfolgt über eine verschlüsselte Datenverbindung (SSL /TSL), wie sie z.B. von Online-Banking-Portalen verwendet wird. Dabei wird ein sicheres, signiertes Zertifikat verwendet, um die Sicherheit des Endpunktes zu gewährleisten, bevor die verschlüsselten Daten zwischen FOTOFINDER HUB und dem hochladenden Gerät (z.B. Handyscope oder FotoFinder PC) ausgetauscht werden.

PATIENTENBEZOGENE DATEN

Wenn Sie ein FFS-Kunde sind, der Gesundheitsdienstleistungen anbietet, können Sie FOTOFINDER HUB nutzen, um detaillierte Gesundheitsdaten und andere personenbezogene Daten über Ihre Patienten zu speichern und zur Verfügung zu stellen. Patientenbezogene Daten, die Sie auf FOTOFINDER HUB speichern, sind nur über Ihr persönliches Konto verfügbar.

DATENSPEICHERUNG

FFS nutzt sichere Amazon S3-Cloud-Dienste, um Ihre Daten zu speichern. Die Daten werden in Clustern in Europa gespeichert, um die FOTOFINDER HUB-Funktionalität zu hosten.

FFS behält sich das Recht vor, den Speicherplatz für jeden Nutzer nach eigenem Ermessen zu begrenzen.

VERANTWORTUNG FÜR DIE DATEN

Sie tragen die alleinige Verantwortung für alle auf FOTOFINDER HUB hochgeladenen Daten. Sie sind auch verpflichtet, die Regeln und Vorschriften Ihres Berufsrechts zu befolgen.

Die FFS übernimmt keine Gewähr für Daten und/oder Informationen, die von einem Nutzer auf FOTOFINDER HUB bereitgestellt oder zugänglich gemacht werden. Die FFS garantiert nicht, dass Daten und/oder Informationen wahr oder genau sind oder dass sie einen bestimmten Zweck erfüllen oder dazu dienen.

VERHALTENSREGELN

Wenn Sie auf FOTOFINDER HUB zugreifen oder FOTOFINDER HUB nutzen, erklären Sie sich damit einverstanden, zusätzlich zu allen anderen Bedingungen, Regeln oder Richtlinien, die in diesen Nutzungsbedingungen enthalten sein können, die folgenden Handlungen zu unterlassen, die jeweils einen wesentlichen Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen darstellen:

• Die Nutzung von FOTOFINDER HUB für einen Zweck, der gegen lokale, staatliche, nationale oder internationale Gesetze verstößt;
• Hochladen von Material, das die Rechte am geistigen Eigentum anderer oder die Rechte auf Privatsphäre oder Öffentlichkeit anderer verletzt;
• Hochladen von Material, das nach dem alleinigen Ermessen der FFS rechtswidrig, obszön, verleumderisch, bedrohlich, belästigend, beleidigend, hasserfüllt oder peinlich für eine andere Person oder Einrichtung ist
• Verbreitung von Computerviren oder anderem schädlichen Computercode;
• Einer anderen Person oder Einrichtung zu erlauben, Ihre Identifikation für die Nutzung von FOTOFINDER HUB zu verwenden;

Die FFS behält sich das Recht vor (ist aber nicht dazu verpflichtet), einige oder alle der folgenden Maßnahmen zu ergreifen:

• eine Behauptung zu untersuchen, dass ein auf FOTOFINDER HUB hochgeladener Inhalt nicht den Bedingungen dieses Abschnitts entspricht und nach eigenem Ermessen zu entscheiden, den Inhalt zu entfernen oder seine Entfernung zu verlangen.
• Inhalte zu entfernen, die missbräuchlich, illegal oder störend sind oder die anderweitig nicht mit diesen Nutzungsbedingungen übereinstimmen.
• den Zugang eines Nutzers zur FFS-Website bei einem Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen zu sperren.
• Inhalte, die auf FOTOFINDER HUB hochgeladen werden, zu bearbeiten oder zu löschen, unabhängig davon, ob diese Inhalte gegen diese Standards verstoßen.

NUTZUNG VON INFORMATIONEN DURCH DIE FFS

Zusätzlich zu den Informationen, die Sie wissentlich zur Verfügung stellen, sammelt die FFS die Domainnamen und IP-Adressen ihrer Besucher sowie Nutzungsstatistiken. Die FFS kann diese Informationen mit den persönlich identifizierbaren und anderen gesammelten Informationen kombinieren, mit Ausnahme von patientenbezogenen Daten.

Die FFS kann die von uns gesammelten Informationen verwenden:

• Um unsere Dienstleistung zu erbringen.
• Um Ihnen personalisierte Inhalte zur Verfügung zu stellen, z. B. durch Speicherung Ihrer Bilder und anderer Vorlieben, damit Sie Ihr Erlebnis individuell gestalten können.
• Um Ihre Anfragen zu beantworten.
• Um FOTOFINDER HUB zu verbessern, z.B. um festzustellen, welche Funktionen am meisten genutzt werden, um Navigationsprobleme zu finden und zu beheben und um die zukünftige Entwicklung zu unterstützen.
• Um Sie mit Ihrem Einverständnis über neue Funktionen, besondere Ereignisse und Dienstleistungen zu informieren.
• Für andere Zwecke, sofern diese Zwecke bei der Erfassung der Daten eindeutig angegeben wurden.
• Zur Durchsetzung der Nutzungsbedingungen, z. B. um Sie wegen eines Verstoßes zu kontaktieren oder um eine rechtliche Beschwerde einzuleiten.

FFS kann die gesammelten Informationen an eine andere Einrichtung weitergeben, (i) um eine oder mehrere der im vorherigen Abschnitt beschriebenen Funktionen auszulagern, einschließlich eines Aspekts von FOTOFINDER HUB (z. B. sichere Fernspeicherung); (ii) um von Ihnen bereitgestellte Informationen zu bestätigen oder zu aktualisieren; oder (iii) um Sie über wichtige Informationen zu informieren. Wir können Informationen auch als Reaktion auf eine Vorladung, eine gerichtliche Anordnung oder eine offizielle Anfrage weitergeben, wenn wir glauben, dass Sie gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen haben, oder wenn wir glauben, dass dies Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer schützen kann.

COOKIES

Zusätzlich zu den von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen und den anderen oben beschriebenen Methoden können wir auch Informationen mit Hilfe von Cookies, Web Beacons oder ähnlichen Technologien, die in FOTOFINDER HUB integriert sind, sammeln.

DATENSCHUTZ

Die FFS unternimmt große Anstrengungen, um die von uns erhobenen personenbezogenen und gesundheitsbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und Veränderung zu schützen. Unsere Server sind durch angemessene physische und elektronische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, und wir verwenden Verschlüsselung, wo immer dies gerechtfertigt oder erforderlich ist.

VERTRAULICHKEIT

Die FFS behandelt die ihr zur Kenntnis gelangten personenbezogenen Daten vertraulich, es sei denn, sie ist aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift zur Mitteilung verpflichtet; in diesem Fall wird die FFS den Auftraggeber vor der Mitteilung darüber informieren. Die FFS verpflichtet auch ihre Mitarbeiter, die Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, zu dieser Vertraulichkeit.

SICHERHEIT UND MELDEPFLICHT BEI DATENSCHUTZVERLETZUNGEN

Die FFS ergreift gemäß den zu diesem Zeitpunkt geltenden Vorschriften und Regelungen die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten gegen Verlust oder gegen jede Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu sichern, wobei sie den Stand der Technik und die Kosten der Umsetzung berücksichtigt und die mit der Verarbeitung verbundenen Risiken sowie die Art der zu schützenden Daten in Betracht zieht.

Im Falle einer Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten oder einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die zu einer (erheblichen) Gefährdung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führen kann, unternimmt die FFS alle Anstrengungen, um den Auftraggeber unverzüglich darüber zu informieren.

INSPEKTION UND DATENSCHUTZ-FOLGENABSCHÄTZUNG

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Maßnahmen und die Einhaltung der Verpflichtungen der FFS auf eigene Kosten durch einen unabhängigen Dritten überprüfen zu lassen, sofern (i) der Auftraggeber einen triftigen Grund für eine Überprüfung hat, (ii) der Auftraggeber die FFS mindestens vierzehn Arbeitstage vor der geplanten Überprüfung über die Absicht informiert, (iii) der unabhängige Dritte die von der FFS mit der Überprüfung gegebenen Hinweise befolgt und (iv) die Überprüfung den Geschäftsbetrieb der FFS nicht stört.

Auf Ersuchen des Auftraggebers unterstützt die FFS den Auftraggeber bei der Erfüllung seiner Pflichten im Rahmen einer Datenschutz-Folgenabschätzung und gegebenenfalls nach vorheriger Konsultation der Aufsichtsbehörde.

Die FFS wird den Auftraggeber unverzüglich informieren, wenn sie der Ansicht ist, dass ein Auftrag einen Verstoß gegen die DSGVO oder eine andere datenschutzrechtliche Vorschrift darstellt.

SUBUNTERNEHMER

FotoFinder kann die nachstehend aufgeführten Unterauftragsverarbeiter beauftragen:

Stripe

Wenn Sie mit Ihrer Kreditkarte bezahlen, werden Ihre Kreditkartendaten, Ihr Name, Ihre (Büro-)Adresse und Ihre E-Mail-Adresse von unserem Zahlungsanbieter Stripe sicher gespeichert und verarbeitet. Wir können diese Informationen einsehen, wobei die Kreditkartendaten auf das Ablaufdatum und die letzten vier Ziffern Ihrer Karte beschränkt sind. Wir können weder Ihre Kreditkartennummer noch den CVC (Card Verification Code) einsehen.

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Vorschläge bezüglich der Datenschutzpolitik der FFS haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@fotofinder.de

Mai 2018